Todo lo que tu equipo necesita saber, en un solo lugar
Ledgerwynd ayuda a empresas colombianas a organizar sus documentos internos, políticas y guías de incorporación en una base de consulta clara y accesible. Sin conocimientos técnicos avanzados. Sin contratar a nadie externo.
Organización documental pensada para empresas colombianas
Ledgerwynd nació en Bucaramanga en 2022, cuando notamos que muchas PYMES y medianas empresas del país acumulaban documentos en carpetas dispersas, correos sin responder y manuales que nadie leía. El problema no era falta de información — era falta de estructura.
Desde entonces hemos trabajado con equipos de recursos humanos, operaciones y tecnología para construir bases de conocimiento que sus propios colaboradores puedan mantener. Entregamos plantillas, guías de configuración y acompañamiento inicial. El contenido y la gestión los lleva el propio equipo.
Tres enfoques según el tamaño y la necesidad
Equipos pequeños
Una base de conocimiento sencilla donde tu equipo de hasta 10 personas puede guardar políticas, guías y procedimientos. Viene con plantillas listas para usar y una guía de configuración paso a paso.
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Empresas en crecimiento
Categorías estructuradas, controles de acceso por área y flujos de incorporación para que cada nuevo colaborador sepa exactamente qué leer primero. Incluye soporte inicial y una guía de mantenimiento.
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Organizaciones grandes
Despliegue estructurado con acompañamiento de configuración, lista de migración de contenido y capacitación de administradores. Para empresas que necesitan una base de conocimiento corporativa desde el primer día.
Solicitar informaciónMódulos pensados para operaciones reales
Cada plan entrega un conjunto de componentes que el propio equipo configura. No hay código, no hay dependencias técnicas externas.
Repositorio de políticas
Sube, organiza y versiona los documentos corporativos. Los colaboradores los encuentran en segundos, sin revisar correos ni carpetas de Drive.
Flujo de onboarding
Una secuencia de lecturas y verificaciones que guía a cada persona nueva durante sus primeras dos semanas, adaptada al área y al cargo.
Búsqueda interna
Localiza cualquier procedimiento o política con una búsqueda por palabras clave. Sin navegar por categorías si no es necesario.
Control de acceso
Define qué áreas o usuarios pueden ver cada sección. La información sensible de finanzas o legal permanece solo donde corresponde.
Plantillas editables
Documentos base para reglamentos, guías de bienvenida, fichas de procesos y más. Listos para adaptar, sin empezar desde cero.
Panel de administración
El equipo responsable actualiza contenidos, gestiona usuarios y revisa qué secciones se consultan más, todo desde una vista centralizada.
Un repositorio que crece con la empresa
La mayoría de los manuales corporativos tienen dos problemas: están desactualizados y nadie sabe dónde están. Ledgerwynd plantea un modelo diferente: un repositorio que el equipo de operaciones o recursos humanos actualiza directamente, sin intermediarios.
Cuando alguien ingresa a la empresa en junio, ya encuentra el reglamento del mes anterior, no una versión de 2019. Así de simple, así de útil.
Conocer el plan Starter
Cada persona nueva sabe qué leer y en qué orden
El onboarding desordenado cuesta tiempo de los líderes y genera dudas que se repiten. Con los flujos de Ledgerwynd, el nuevo colaborador recibe una secuencia de materiales según su área, y el equipo de RRHH puede ver qué se ha completado.
No es una plataforma de aprendizaje compleja. Es una ruta de lectura clara que cualquier empresa puede armar en días.
Ver plan TeamClaridad en cada paso del proceso
Ledgerwynd no gestiona los documentos por ti. Te entrega las herramientas, la estructura y el acompañamiento inicial para que tu equipo lo haga de forma autónoma.
Plantillas probadas
Documentos base desarrollados con equipos operativos reales, adaptables a distintos sectores.
Acceso controlado
Define quién ve qué. Cada sección puede tener permisos distintos según el área o el nivel del colaborador.
Configuración en días
Los equipos que siguen la guía de configuración tienen su base lista en menos de una semana laboral.
El equipo al mando
Sin dependencia de un proveedor para actualizar contenidos. El administrador designado gestiona todo desde el panel.
Cómo entendemos el conocimiento organizacional
La información debe ser del equipo, no del proveedor
Los contenidos que subes a Ledgerwynd son tuyos. Puedes exportarlos, modificarlos y mantenerlos sin depender de nosotros para cada cambio.
Sencillez por encima de funcionalidades innecesarias
No incluimos funciones que ningún equipo colombiano de 10 a 200 personas va a usar. Cada módulo tiene una razón de ser clara.
El acompañamiento tiene un inicio y un fin claro
Te acompañamos durante la configuración inicial y la capacitación. Después, el equipo trabaja de forma autónoma. No hay dependencia continua por diseño.
Elige el plan que corresponde a tu organización
Cada plan incluye acceso a la plataforma, plantillas y guías de configuración. El equipo del cliente gestiona los contenidos de forma independiente.
Base de Conocimiento Starter
Herramienta de organización para equipos pequeños que quieren centralizar sus documentos, políticas y materiales de incorporación en un repositorio buscable. Incluye plantillas prediseñadas y una guía de configuración que el equipo completa por su cuenta. No se provee asesoría profesional.
- Hasta 3 áreas o categorías
- Plantillas de políticas y reglamentos
- Guía de configuración paso a paso
Base de Conocimiento Team
Plan expandido con categorías estructuradas, controles de acceso por área y plantillas de flujo de incorporación para empresas en crecimiento. Incluye soporte de onboarding inicial y una guía de mantenimiento. Orientado a la organización operativa interna.
- Categorías y acceso por área
- Flujos de incorporación configurables
- Soporte de configuración inicial
- Guía de mantenimiento continuo
Programa de Conocimiento Organizacional
Plan completo con soporte de configuración, lista de verificación para migración de contenido interno y despliegue estructurado para organizaciones más grandes. Incluye capacitación de administradores y un coordinador dedicado al lanzamiento.
- Acompañamiento de configuración
- Lista de migración de contenido
- Capacitación de administradores
- Coordinador dedicado al lanzamiento
Tres pasos para tener la base en marcha
Elige el plan y configuras la estructura
Con la guía incluida, el equipo responsable define las categorías, los accesos y el orden de los módulos. No se requiere soporte externo para este paso.
Subes o adaptas los documentos existentes
Usas las plantillas como punto de partida o subes los documentos que ya tiene la empresa. La lista de verificación de migración ayuda a no dejar nada por fuera.
El equipo empieza a consultar y el admin actualiza
Desde el primer día de uso, los colaboradores encuentran lo que buscan. El administrador mantiene el contenido al día sin depender de nadie externo.
Lo que dicen quienes ya lo usan
"Teníamos manuales en tres carpetas de Drive distintas y nadie sabía cuál era la versión actual. Con Ledgerwynd armamos la base en cuatro días y ahora el equipo consulta todo desde un solo lugar."
"El plan Team fue lo que necesitábamos. Los controles de acceso por área resolvieron un problema que teníamos desde hace meses. La configuración tardó menos de lo que esperábamos."
"El coordinador de lanzamiento del plan Organización nos ayudó a priorizar qué migrar primero. Sin ese criterio, probablemente hubiéramos empezado por lo menos urgente. Muy buen acompañamiento."
Lo que suelen preguntar antes de comenzar
¿Es necesario tener conocimientos técnicos para configurar la base?
¿Puedo empezar con el plan Starter y cambiar después?
¿Ledgerwynd guarda mis documentos internos en sus servidores?
¿Cuánto tiempo tarda tener la base lista para el equipo?
¿El pago es único o hay una cuota mensual?
Ledgerwynd
Herramientas de base de conocimiento y onboarding documental para equipos en Colombia.
Bucaramanga, Santander
8:00 a.m. – 6:00 p.m. (COT)